Quelle méthode de gestion de projet choisir?

Vous voulez que vos projets arrivent à temps sans dépassement de coûts, alors vous devez maintenant choisir une approche de gestion de projet adaptée à vos besoins et à votre contexte. Malheureusement, comme la plupart des choses, c’est plus facile à dire qu’ à faire. Il existe toute une gamme de méthodes de gestion de projet différentes, mais aucune n’est universelle. Votre choix de la technique de gestion de projet peut également influencer votre choix de logiciel de gestion de projet pour vous aider à mieux gérer votre projet. Suivez les instructions ci-dessous pour sortir du labyrinthe!

Une petite histoire de la gestion de projet

Il aide à comprendre pourquoi différentes approches ont vu le jour. Chacune a été inventée pour répondre à un certain type de besoin de gestion de projet. Au fur et à mesure que les marchés et les attentes des utilisateurs évoluaient, de nouvelles méthodes ont été inventées. Deux des plus connues sont:

En Cascade.

Cette gestion de projet traditionnelle existe depuis les années 1970. Le cahier des charges du projet est établi en amont, et le projet est réalisé phase par phase pour générer le livrable final (bâtiment, navire, application logicielle ou autre).

Agile.

Plus une attitude qu’une méthode en soi. Décrit une approche selon laquelle une équipe de projet accepte des changements ou des mises à jour fréquentes des spécifications du projet. On peut aussi parler de “fluage de la portée gérée”, où le fluage de la portée (ajouts imprévus aux spécifications) est considéré comme une partie naturelle du processus.

Méthodes spécifiques plus récentes

Scrum.

Un exemple d’une méthodologie agile, officiellement lancée en 1995. Utilise une approche itérative pour concevoir et construire un produit ou un service, permettant au livrable de s’adapter continuellement à l’évolution des objectifs d’affaires et des exigences du marché.

Programmation extrême (XP).

A un impact sur la gestion de projet parce qu’il insiste sur certaines activités est un ordre particulier, du moins pour les projets de TI. Un exemple classique est le développement de logiciels pilotés par des tests, où XP exige que les tests pour le code soient écrits avant le code lui-même (ce qui peut sembler paradoxal, mais est en fait tout à fait faisable).

Gestion de projet Lean.

Avez-vous déjà entendu parler de la production lean, dans laquelle l’efficacité est une grande priorité et le gaspillage évité comme la peste? La gestion de projet lean adopte une approche similaire, empruntant des techniques à des environnements agiles tels que l’encouragement des contributions des membres de l’équipe et la mise en place d’un facilitateur/modérateur fort.

Comment appliquer ces notions?

Pour garder les choses simples, nous pouvons définir deux situations de base – la gestion de projet formels/lourde typique des méthodes de style Waterfall, et la gestion de projet informele/légère en utilisant une méthode de gestion de projet de type agile.

Utilisez une approche formelle de type ” Cascade ” quand:

La spécification du projet est peu probable ou ne peut pas changer par rapport à la version initiale: par exemple, un projet de construction d’un bloc bureau à plusieurs niveaux.

Vous et votre équipe avez une bonne expérience de ce type d’approche et vous êtes confiants de produire des résultats de haute qualité (dans les délais et le budget, bien sûr).

Le projet est réalisé pour un client qui insiste sur une approche formelle de la gestion de projet.

Utilisez une approche informelle de style Agile lorsque:

Les spécifications du projet évoluent rapidement (applications logicielles mobiles, par exemple) et ceci est considéré comme une partie normale du processus.

Vous n’avez aucun intérêt direct dans un style de gestion de projet en particulier, ou vous et votre équipe êtes novices en gestion de projet.

Votre client (qu’il soit interne ou externe à votre entreprise) ne cherche pas à imposer une approche de gestion de projet particulière.